नए कलेक्टर की पहली टी एल मीटिंग : अफसरों को मिली सीधी हिदायत-सिंगल नोट शीट के फाइल ना लायें
उज्जैन, (एसएन शर्मा) अग्निपथ। कलेक्टर नीरज कुमार सिंह द्वारा अधिकारियों से परिचय एवं समय अवधि पत्रों की समीक्षा बैठक में अपने कार्य शैली से सभी को अवगत करा दिया कि हर कार्य समय अवधि में ही किया जाना है किसी भी कार्य को कोई भी अधिकारी लंबित नहीं रखें। प्रकरणों के अनुसार हर अधिकारी को 72 घंटे में उसे कार्य को हर स्थिति में पूर्ण करें। प्रकरणों का निराकरण न होने की स्थिति में ठोस कारण बताएं सभी लंबित प्रकरणों एवं जनसुनवाई के लंबित प्रकरणों की जानकारी समय अवधि बैठक में देना होगी जिन अधिकारियों के पास 6 माह से अधिक के लंबित प्रकरणों को उन्हें जीरो करना होगा।
जिले की कृषि उपज मंडियों का डाटा उन्हें प्रतिदिन प्रात: 9 बजे आवश्यक रूप से मिल जाए, टीएल बैठक के अलावा कोई भी फाइल कोई भी अधिकारी सीधे मुझे प्रस्तुत न करते हुए कार्यालय अधीक्षक को प्रस्तुत करें। विकसित भारत संकल्प यात्रा की समीक्षा करते हुए निर्देशित किया कि 7 व 8 जनवरी को वीआई पी का दौरा प्रस्तावित है।
अनावश्यक पत्राचार ना करें
कलेक्टर द्वारा सभी अधिकारियों को निर्देशित किया गया कि वह अनावश्यक पत्राचार ना करें शासन के दिशा निर्देशों की जानकारी बैठक में अनिवार्य रूप से प्रस्तुत करें। सभी अधिकारी अपने विभागों के लंबित प्रकरणों का समय अवधि में निराकरण सुनिश्चित करें राजस्व अधिकारियों को निर्देशित किया कि नामांतरण सीमांकन बटवारा के प्रकरण अधिक दिनों तक लंबित न रहे लंबित प्रकरण जनाकांक्षा पोर्टल पर दो दिवस में दर्ज करना सुनिश्चित करें इस समय अवधि बैठक के प्रकरणों का निराकरण अगली बैठक में उसकी जानकारी प्रस्तुत करें। बैठक में एडीएम अनुकूल जैन, एसडीएम शहर श्री गर्ग, ग्रामीण एसडीएम हर्ष जैन, आरटीओ डिप्टी कलेक्टर एवं अन्य विभागों के प्रमुख अधिकारी उपस्थित थे।
गुरुवार को तय हो जायेंगे बैठक के बिंदू, बैठक सुबह दस बजे से
समय अवधि बैठक सुबह 10 बजे प्रारंभ होगी बैठक का फॉर्मेट यह रहेगा की बैठक में बिंदु तय किए जाते हैं।वह बैठक के पहले गुरुवार तक उसकी चर्चा कर लेवे इसमें कोई प्रकरण के निराकरण में शान रिश्तों से पत्राचार होता है तो वह गलती संबंधित अधिकारी की रहेगी इसलिए अधिकारी प्रकरण के निराकरण में चर्चा करें अधिकारी पत्राचार करने में रुचि न रखें और पत्राचार करने के बाद पल्ला ना झाड़े।
कोई भी अधिकारी सिंगल नोट शीट के सहित फाइल लेकर ना आवे पुरानी नोट सीट और वह भी नंबरिंग की हुई नोट सीट के साथ फाइल प्रस्तुत करें। बैठक में जिले की पेट्रोल डीजल गैस की स्थिति की अधिकारियों से जानकारी प्राप्त करते हुए निर्देशित किया कि इसके नियमित मॉनिटरिंग करें नागरिकों को किसी भी प्रकार की परेशानी की शिकायत कार्यालय को प्राप्त न हो आरटीओ से परिवहन संचालन की स्थिति की जानकारी प्राप्त कर उन्हें भी नियम अनुसार कार्रवाई के निर्देश दिए।
विकसित भारत संकल्प यात्रा की सफलता पर जोर देने का कहा
कलेक्टर द्वारा विकसित भारत संकल्प यात्रा की समीक्षा करते हुए अवगत कराया की 7-8 जनवरी को वीआईपी का दौरा प्रस्तावित है इसलिए संबंधित विभाग अपने-अपने विभागों की भारत सरकार एवं राज्य सरकार की योजनाओं का कार्यक्रमों को अपडेट करना सुनिश्चित करें। बैठक में जानकारी दी गई की जिले में 609 ग्राम पंचायत हैं इनमें से अभी तक 325 ग्राम पंचायत में यात्रा निकाली जाकर कार्यक्रम किया जा चुके हैं।
कलेक्टर ने आयुष्मान कार्ड हर घर नल योजना उज्जवला योजना डोन प्रदर्शन आदि की समीक्षा कर संबंधित अधिकारियों को त्वरित गति से कार्य करने के निर्देश दिए। बैठक में बिंदुओं पर चर्चा कर संबंधितों को उचित कार्रवाई करने के निर्देश देते खुले में मांस मछली के विक्रय स्वामित्व योजना आदि की समीक्षा कर उन्हें पूर्ण करने के निर्देश दिए। साथ ही सीएम हेल्पलाइन की शिकायतों एवं उनके निराकरण के बारे में भी दिशा निर्देश दिए।
राष्ट्रीय मलखंब प्रतियोगिता 12 जनवरी से प्रारंभ
जिला शिक्षा अधिकारी आनंद शर्मा ने चर्चा के दौरान बताया कि 59 वे राष्ट्रीय शालेय मलखंब प्रतियोगिता 8 से 12 जनवरी तक उज्जैन में आयोजित की जाएगी इसमें 20 राज्यों के लगभग 900 विद्यार्थी भाग लेंगे प्रतियोगिता सरस्वती शिशु मंदिर महाकाल पुरम माधव सेवा न्यास भारत माता मंदिर के पास होगी इस पर कलेक्टर ने संबंधित विभागों के अधिकारियों को निर्देशित किया जिन्हें जो जवाबदारी दी गई है वह उसे पूर्ण कर इस राष्ट्रीय प्रतियोगिता को सफल बनाएं।
पेंशन प्रकरणों का समय पर निराकरण करें
बैठक में पेंशन अधिकारी ने जानकारी दी की कुछ विभाग पेंशन प्रकरणों के निराकरण में रुचि नहीं लेने से कठिनाई आ रही है इस पर कलेक्टर ने संबंधित विभाग के अधिकारियों को निर्देश दिया की पेंशन के प्रकरण समय पर निराकरण कराया जाना सुनिश्चित करें अन्यथा उनके खिलाफ कठोर कार्रवाई की जाएगी।
कलेक्टर ने मकर संक्रांति पर्व स्नान की तैयारी के लिए त्रिवेणी घाट का निरीक्षण किया
कलेक्टर नीरज कुमार सिंह ने बुधवार को आगामी मकर संक्रांति पर्व स्नान के मद्देनजर त्रिवेणी क्षेत्र का निरीक्षण किया। निरीक्षण के पूर्व कलेक्टर ने शनि मन्दिर पहुंचकर श्री शनिदेव के दर्शन किये और पूजन-अर्चन किया। साथ ही नवग्रहों का पूजन भी किया। निरीक्षण के दौरान कलेक्टर ने स्नान पर्व के अन्तर्गत सभी व्यवस्थाएं चाक-चौबन्द करने के निर्देश दिये। इस दौरान एडीएम अनुकूल जैन, एसडीएम, तहसीलदार एवं अन्य अधिकारीगण मौजूद थे।
